- Sicurezza avanzata
La sicurezza offerta da OX Mail è una delle sue caratteristiche principali. Proteggere i dati dei nostri clienti è la nostra priorità assoluta, un principio che applichiamo rigorosamente anche ai nostri processi interni.
Tra le funzionalità più importanti c’è l’autenticazione a due fattori (2FA), che offre un ulteriore livello di protezione per garantire che la corrispondenza email rimanga sicura, anche in caso di compromissione degli indirizzi di accesso o delle password.
Anche se OX Mail consenta l’integrazione con client di posta elettronica come Outlook, Thunderbird e altri, abbiamo scelto un approccio orientato alla sicurezza raccomandando la disabilitazione dei protocolli IMAP, SMTP e POP3. Questa decisione consente di sfruttare al meglio la protezione offerta dal 2FA. - Calendario avanzato
Per molti utenti di OX Mail, il calendario è una delle applicazioni più apprezzate della suite. Con la possibilità di pianificare riunioni, evidenziare i propri orari di lavoro e verificare la disponibilità degli altri membri del team, il calendario di OX Mail è uno strumento versatile ed efficace.
Una funzione poco conosciuta ma molto utile è la possibilità di utilizzare il calendario di OX Mail come pianificatore personale, gestendo la visibilità degli appuntamenti. Hai bisogno di tempo per concentrarti senza interruzioni? Crea un appuntamento privato per mostrare agli altri che non sei disponibile.
Se invece hai una scadenza importante che non vuoi dimenticare, o un’attività da svolgere regolarmente ma non frequentemente (ad esempio, l’invio di un report mensile a un fornitore), puoi aggiungerla al calendario come appuntamento segreto. In questo modo, lo slot apparirà libero per chiunque voglia invitarti a una riunione o a una chiamata, ma tu vedrai chiaramente l’attività nel tuo programma. - Rubrica con liste di distribuzione personalizzate
Tra le funzionalità più utili offerte da OX Mail, la rubrica con la possibilità di creare liste di distribuzione personalizzate è sicuramente una delle preferite dagli utenti. Con queste liste, puoi inviare email a interi gruppi con un solo clic, semplificando notevolmente la gestione della comunicazione con team e colleghi.
Le liste di distribuzione ti permettono di organizzare rapidamente riunioni, consultare gli orari di lavoro dei membri del gruppo e aggiungerli agli appuntamenti, senza dover inserire i loro nomi uno per uno. Inoltre, modificare le liste è facile e immediato: puoi aggiungere o rimuovere persone in pochi istanti, mantenendo tutto aggiornato e perfettamente organizzato.
Questa funzionalità è ideale per chi desidera ottimizzare la comunicazione e semplificare il lavoro di squadra. - Posta unificata
OX Mail semplifica la gestione di più caselle di posta elettronica, ideale sia per grandi aziende che dipendono dalla comunicazione via email, sia per utenti singoli. Alcuni potrebbero avere bisogno di più caselle: una personale aziendale e una condivisa con i membri del team. Grazie alla funzione di posta in arrivo unificata, puoi portare tutte le mailbox in un unico spazio, rendendo la gestione più rapida e organizzata. Questo evita che email importanti vengano trascurate o che caselle meno utilizzate vengano dimenticate.
La funzione consente di passare da una casella all’altra con un solo clic. Inoltre, puoi inviare o rispondere ai messaggi scegliendo l’indirizzo corretto direttamente dal campo “Da” dei messaggi in uscita.
Questa soluzione è utile per chi desidera gestire indirizzi email legati a diverse funzioni, come amministrazione, resi, informazioni ecc., da un unico luogo, evitando che messaggi importanti vengano persi. - Regole e filtri potenti
OX Mail ti consente di gestire la tua casella di posta in modo semplice e intuitivo grazie a regole e filtri personalizzabili. Questi strumenti ti permettono di organizzare le email in pochi istanti, anche quando sei in movimento. Ad esempio, se ricevi un’email e vuoi che messaggi simili vengano archiviati automaticamente in una cartella specifica in futuro, ti basta spostare il messaggio nella cartella desiderata per creare una nuova regola di filtro.
Questa funzione è particolarmente utile per tenere tutto sotto controllo, filtrando le email in base ai contatti o a criteri specifici, e garantendo che le comunicazioni importanti non vengano mai trascurate. - Ampie opportunità di personalizzazione
OX Mail ti consente di adattare la tua esperienza email alle tue esigenze e preferenze. Grazie alle molteplici opzioni di personalizzazione, puoi rendere il tuo ambiente di lavoro unico e funzionale. Ad esempio, puoi scegliere i colori del pannello di navigazione e degli appuntamenti, personalizzare i segnalibri per contrassegnare le email importanti e persino aggiungere icone per accedere rapidamente alle funzionalità che usi più spesso.
Inoltre, OX Mail offre strumenti pratici come la possibilità di configurare notifiche per appuntamenti imminenti, organizzare la tua casella con dettagli su misura e molto altro ancora. Queste opzioni ti permettono di ottimizzare la tua gestione email e lavorare in un modo che si adatta perfettamente al tuo stile. - Cartella dei messaggi NON LETTI
La funzione della cartella dei messaggi non letti di OX Mail è una delle più apprezzate dai nostri utenti, soprattutto da chi segue l’approccio “Inbox zero” per tenere sempre sotto controllo le email. Durante la giornata lavorativa, è possibile mantenere questa cartella aperta (impostazione predefinita), semplificando la gestione delle email non lette. In questo modo, diventa facile controllare nuovi messaggi senza dover passare continuamente da una cartella all’altra.
Questa soluzione pratica è pensata per ottimizzare il tempo e garantire che ogni comunicazione importante venga gestita con semplicità e rapidità. - Dashboard centralizzato
Tra le funzionalità preferite dagli utenti di OX Mail, il Dashboard è un vero alleato per semplificare la giornata lavorativa. Grazie a questa app, puoi visualizzare in un unico luogo le email ricevute di recente, gli appuntamenti imminenti, i compleanni e persino i feed Social e RSS. Tutto è organizzato in un’interfaccia chiara e intuitiva.
Questa soluzione ti consente di avere una panoramica immediata di tutte le informazioni importanti, senza dover passare da una sezione all’altra o aprire diverse app. È perfetta per ottimizzare il tempo e non perdere mai di vista le priorità. - Ottimizzazione per dispositivi mobili
OX Mail è progettato per offrire un’esperienza fluida anche su browser mobile. Questa funzionalità si è rivelata particolarmente utile per chi ha bisogno di controllare rapidamente gli appuntamenti imminenti o scrivere email dell’ultimo minuto mentre è in movimento.
Grazie alla compatibilità con i dispositivi mobili, puoi gestire la tua casella di posta ovunque ti trovi, mantenendo il massimo della praticità e della velocità. È uno strumento ideale per chi vuole rimanere sempre organizzato, senza limitazioni di tempo o luogo. - Funzionalità di collaborazione avanzata
OX Mail offre strumenti potenti per la collaborazione, ideali per migliorare la produttività individuale e di gruppo. Con le app integrate, come Testo, Foglio di Calcolo e Presentazione, è possibile creare, modificare e gestire documenti in modo semplice ed efficace. Inoltre, OX Mail garantisce piena compatibilità con i documenti Office di Microsoft, permettendoti di lavorare con file Word, Excel e PowerPoint senza alcuna difficoltà.
Queste funzionalità di collaborazione offrono un’alternativa ideale alle soluzioni tradizionali, con gli stessi strumenti che semplificano il lavoro di squadra. Grazie a un’interfaccia intuitiva e a opzioni di condivisione avanzate, lavorare su progetti con colleghi e partner diventa rapido e senza problemi. - Gestione semplificata degli abbonamenti
OX Mail rende la gestione dei team semplice ed efficace grazie a strumenti pratici per amministrare gli account email. Puoi creare nuove caselle di posta, aumentare lo spazio di archiviazione per un utente, configurare alias, impostare regole per accettare o bloccare messaggi, e persino eliminare caselle esistenti.
Ogni operazione viene eseguita in modo intuitivo, permettendoti di personalizzare rapidamente le configurazioni email in base alle esigenze del tuo team. È una soluzione pensata per migliorare l’efficienza organizzativa e mantenere tutto sotto controllo. - Ampio spazio di archiviazione
OX Mail ti offre tutto lo spazio necessario per gestire al meglio le tue comunicazioni. Non dovrai più preoccuparti di una casella di posta piena che blocca la ricezione di nuovi messaggi. Con piani che variano da 5GB a 75GB, OX Mail è progettato per soddisfare le esigenze anche degli utenti più attivi e di chi invia o riceve file di grandi dimensioni.
Questa soluzione garantisce che tu possa gestire facilmente gli allegati e organizzare la tua casella senza mai perdere messaggi importanti.
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